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天降大运（第3页）

“在我的工作生涯中，有过5年办公室主任的经历，我想，对于你，作为一个老资格的办公室主任，我是有义务有责任可以对你建言几句的。”孙东凯正色说。

我此时其实对即将到来的工作有些茫然，说：“请孙书记赐教。”

“首先你得明白党委办公室的性质，明白党办主任的基本职能……这一点，你说说看！”孙东凯说。

我想了想，说：“党委办公室在集团处于承上启下的地位，是联结领导和基层的桥梁，是协调各有关部门关系的纽带，是保持集团工作正常运转的中枢，在日常工作中具有十分重要的一位和作用。

“市委、宣传部、集团党委的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实，集团后勤工作是否保障有力，集团职工福利能否搞的有声有色，很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任。

“因此，做一个忠于职守、勤于职守、胜任职守的优秀的办公室主任，不仅是集团党委领导的要求，集团全体职工的殷切期盼，更应该是我为之努力奋斗的目标。”

“说说看，办公室主任的基本职能是什么？”孙东凯又说。

我又想了想：“概括地讲，党委办公室主任的主要职能就服务，为集团领导的科学决策和决策的正确执行服务。具体的讲，其基本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。。”

“呵呵……”孙东凯笑起来：“继续说。”

我说：“办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。

“在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

“这个承办职能，大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。

“二是来自集团党委领导的。对于集团领导班子的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。

“三是来自集团内部各有关部门的。集团员工需办理有关事项或对站内的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办到底，落到实处。”

“嗯……”孙东凯点点头：“说下去。”

“管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以下两个方面。一是文书管理。尽管集团内文件并不太多，但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。

“二是事务管理。办公室作为集团内部的事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该说是事无巨细，都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为几天员工提供生活服务的有关事项……”

我边想边说：“对于这个办公室主任的协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即指致辞力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调，即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。”

我想到哪说到哪，神侃了一番。

听我说完，孙东凯淡淡笑了下：“你刚才说的都不错，很具体，很有条理……不过，你说的这些都是理论性的东西，都是本本上的，在网上我估计随便一搜都能找到。”

我咧嘴笑，不错，这些百度一下是很容易找到的，我当然知道这写都是本本上的东西，但他既然问我，我只能如此说，我必须要让自己的话有一定的高度，不能乱谈。

“我来给你说几点实用的，这都是从实践中得到检验的。”孙东凯笑着说。

我看着孙东凯，听他说。

“做党办主任，首先你要懂得识别和判断你手下的人是哪种人，针对不同的人用不同的方法来驾驭。上班的时候要将他们当成你手里的棋子，树立威严。下班的时候，你要主动与他们沟通，让他们知道你还是平易近人的。最重要的一点，你的心胸必须要宽广，才能容得下别人。”孙东凯说。

“哦……”我点点头，突然想起一个问题，我是党办主任，那么，党办的副主任都是谁？怎么给我配的呢？

但现在似乎不大适合问这个问题。

孙东凯继续说：“还有，你不能在下属面前总是端着一副主任的架子，这样会让别人觉得你很骄傲自大，自然就没有亲和力了，下属也就不会愿意为你工作……上岗工作后，难免会有同事嫉妒你，这简直是一定的，而且还会不止一人……

“一旦这样，那么，在工作中，有时候他们就会故意和你做对，在这样的情况下，你必须得有领导的风范，必须大度、宽容，并且在那个同事最需要帮助的时候，第一个给与帮助，这样也许会感化他。即使不能感化，也会让他心虚理亏。”

孙东凯果然说的很实用，我不由想起了曹腾，不知道这小子此次党委会后能否扶正。

“我刚才说的是对外，对内呢，你要注意你的手下。”孙东凯说：“在工作中会有工作能力不同的人，工作能力特别好的，你应该在表扬的情况下做出适当的批评，当然，批评要用婉转的语言，而工作能力不是很理想的，你就要在他偶尔做得好一点的情况下，不吝啬的表扬他，甚至给与一点象征性的奖励，这样，他就会信心十足。”

我不由笑了下，孙东凯这话说的很有道理。

“对于办公室的事情，在需要做出决定的时候多考虑一下下属的意见，即便遇到争议，也要心平气和的讨论，尽量顾全大家的想法，这一点很重要，否则，你很可能会走上众叛亲离的道路。”孙东凯郑重地说。

“嗯……”我点点头。

“最后一点最重要，你一定要给我记住。”孙东凯说。

“什么？”我说。

“在工作中，你自己严格约束你自己，记住你是我的办公室主任，你全部的工作中心都是围绕我来开展的，在其他党委成员面前，不要做那种对领导唯唯诺诺，像只狗一样的人，不要再有好处的时候努力表现，而没有好处的时候处处掂轻怕重。”孙东凯说。

孙东凯这话让我不由皱了皱眉眉头，妈的，他这话的意思似乎是我在其他党委成员面前要挺起腰杆，在他面前就要卑躬屈膝，这显然不是我能接受的，老子没这习惯。

虽然心里不爽，但我没有说什么。

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