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在紧锣密鼓的筹备中,区里为出访人员办理公务护照和签证的工作迅速展开。负责此项工作的区外办工作人员日夜忙碌,与相关部门紧密协作,确保每一份申请材料都准确无误,每一个环节都顺利推进。
区财政局也积极响应,迅速批复了此次出访的费用。财政局局长亲自跟进,在严格把控预算的同时,全力保障招商工作的资金需求。亲自组织团队对各项费用进行细致核算,确保每一笔资金都用在刀刃上。“这次中东招商对我们区的经济发展至关重要,我们财政局一定全力支持,把资金保障工作做到位。”财政局局长在与刘飞沟通时表态说道。
与此同时,被选中的5家企业也迅速行动起来。他们组建了各自的商务洽谈团队,精心准备产品展示资料,深入研究中东市场的需求和特点。
然而,就在各项筹备工作按部就班地推进,出发日期日益临近之时,一通来自市商务局的电话,让整个招商工作小组瞬间陷入了紧张的氛围。市商务局通知,原来市里面准备的邀请函没有审批通过,现在要求各部门各区立刻发动人脉资源,务必在最短时间内寻找新的邀请函,绝对不能耽搁了出行时间。
刘飞接到通知后,神色凝重,立刻召集招商工作小组的核心成员,紧急商讨应对策略。
“这是一个棘手的问题,现在的政策是严控三公,没有邀请函,就出不去,招商工作也就是空谈了。大家都想想,我们手头有哪些人脉资源可以利用,不管是之前合作过的企业,还是行业协会、商会的关系,都要充分挖掘。”刘飞冷静地说道。
赵宏率先发言:“我这边和行业内的一些企业还有商会保持着联系,我马上联系他们,看看能不能帮忙牵线搭桥。”
说完,他便急匆匆地回到办公室,开始翻找通讯录,一个个电话拨了出去。
区委外办的工作人员也行动起来,他们凭借着以往的外事工作经验和积累的人脉,向各个可能的渠道咨询。
被选中的5家企业同样没有坐视不管。他们纷纷发动企业内部的员工,尤其是那些有海外业务联系的销售人员和技术骨干。
在各方的共同努力下,线索逐渐汇聚而来。经过一天一夜的紧张联络和沟通,终于有了转机。
星空药业的慕雪经理在得知这一情况后,利用星空药业在国际医药行业的人脉,联系到了一家在中东颇具影响力的医药集团。经过协调和沟通,这家医药集团为此次出访开具邀请函。
将新的邀请函递交上去后,大家都松了一口气。
结果第二天,市商务局又打来了电话,说是上面没有通过这个邀请函,现在的政策是必须是当地政府部门发出的邀请函才行,其他企业单位发出的都不行。市里面也在与中东地区和国家的政府机构联系,但是进度不理想,对方一听是去招商的,就不愿意接待。
现在市里面也正在动员各部门各区解决这个邀请函的事情。
刘飞再次紧急召集招商工作小组核心成员,会议室里气氛压抑。
“同志们,这情况比我们想象的还要棘手,一定要想尽办法解决。”
赵宏满脸愁容,语气中带着一丝焦虑:“政府部门的邀请函,这难度可大多了。之前联系的企业和商会,要对接政府部门,中间的环节太多了。”
区委外办主任皱着眉头思索片刻后说道:“我们外办之前和一些国际友好城市的政府有过交流,我再去碰碰运气,看看能不能通过他们的关系,联系到中东当地政府部门。”说完,便起身准备去安排相关事宜。
几个企业也主动请缨:“我们企业在中东有一些长期合作的客户,虽然他们不是政府部门,但说不定他们能帮我们牵线搭桥,和当地政府搭上话。我这就回去发动他们帮忙。”
刘飞点了点头:“好,大家都行动起来。”
接下来的时间里,整个区都陷入了一场与时间赛跑的紧急行动中。区外办的工作人员日夜守在电话旁,与国际友人频繁沟通,企业们也纷纷通过各种渠道,联系中东的合作伙伴,请求他们帮忙向当地政府游说。
不仅如此,整个市里面,各区都在紧张的联系当地政府部门。
时间越来越近,市里面也着急了。
此次外出招商行动的带队领导,负责商务经济工作的副市长黄伟在市政府会议室召开了工作会议。会议室里坐满了来自各个区的招商负责人以及相关部门的领导,大家的脸上都带着凝重的神色。
庞伟副市长神情严肃,目光扫视着全场:“这次邀请函的问题已经到了刻不容缓的地步,我们其他筹备工作都做好了,与中东当地的一些企业单位也协调好了,现在就差这个邀请函了。我们必须在接下来的几天内找到解决办法,否则这次招商计划就要泡汤。大家都说说目前的进展和想法。”
市委外办主任率先发言:“我们已经发动了所有能联系上的人脉,但是联系政府部门的难度太大了,对方的回复都很冷淡。”
黄伟微微点头,接着说道:“我们不能只靠常规的渠道,要想一些创新的办法。我们可以挖掘一下在中东地区有影响力的侨胞资源,他们说不定能帮上忙。”
刘飞立刻响应:“庞市长这个建议很好,我们区有一些企业和侨胞有合作,我回去马上让他们联系,看看能不能通过侨胞和当地政府建立联系。”
会后,刘飞马不停蹄地赶回区里,组织企业负责人开会传达会议精神。
结果接下来的几天虽然各部门各区都交了很多邀请函,但不是级别不够,就是发邀请函的性质不对,都没有通过审核。
庞伟副市长急冒火,天天催各部门各区。
但是急也没有用,大家能想到的办法都想到了,能拿到的都拿到了。实在没有办法了,眼看这次筹备几个月的外出招商活动要泡汤了,庞伟副市长的前途也堪忧,愁得都快睡不着了。
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